Если документ оформляется в электронном виде, то единственным законным способом его подписать является электронная цифровая подпись. Цифровая подпись на электронном сертификате надёжнее скана рукописной подписи, так как обеспечивает криптографическую защиту, невозможность подделки и подтверждение целостности документа. Цифровая подпись создаётся с использованием криптографических алгоритмов, что делает её практически неуязвимой для фальсификации. Скан рукописной подписи легко подделать или отредактировать. К тому же вы вполне можете не знать, как на самом деле собственноручно подписывается человек.
Цифровая подпись фиксирует состояние документа на момент подписания. Если в документ внесут изменения после подписания, подпись станет недействительной. Цифровая подпись позволяет однозначно установить, кто подписал документ. При этом используется сертификат, выданный аккредитованным государством удостоверяющим центром. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) имеет такую же юридическую силу, как и рукописная подпись с печатью. Скан подписи не обладает таким статусом.
Проверить достоверность документа, подписанного электронной подписью, можно на портале уполномоченного федерального органа в сфере использования электронной подписи («Госуслуги») по ссылке
https://e-trust.gosuslugi.ru/check/sign, выбрав для проверки сервис «Отсоединенная ЭП (CMS)».
Для этого нужно загрузить документ (свидетельство) и файл откреплённой подписи (в формате .sig), после чего система проверит действительность подписи и документа. При успешной проверке система подтвердит, что подпись создана действующим сертификатом, документ не изменялся после подписания, а также покажет данные о владельце подписи и удостоверяющем центре.
Свидетельство о публикации в «Межрегиональном юннатском вестнике» подписывается главным редактором с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи. В тексте свидетельства делается соответствующая запись, сопровождающаяся визуальным аналогом синей печати с обозначением логотипа, названия СМИ и данных о его регистрации.